定义目标媒体：首先，要确定需要邀请的媒体类型和目标受众。例如，如果活动针对的是科技行业，那么可能需要邀请科技、商业和主流新闻媒体。此外，要考虑媒体的地域覆盖范围，以确保活动信息能够传播到目标市场。

制定媒体邀请名单：根据目标媒体和活动主题，制定一份媒体邀请名单。邀请名单应包括媒体名称、联系人姓名和联系方式。为提高成功率，可以加入一些与活动主题相关的关键媒体联系人。

准备邀请函：准备一份正式的邀请函，包括活动日期、时间、地点、主题和背景信息。在邀请函中，可以简要介绍活动亮点和为什么这个活动对媒体有价值。此外，要提供清晰的回复截止日期，并提醒被邀请人注意活动细节。

发送邀请函：通过电子邮件将邀请函发送给每个媒体联系人，并确保发送的邮件专业且具有吸引力。在邮件中，可以附加活动海报、日程安排和其他相关材料以供媒体参考。

跟进确认：在邀请函发送后的几天内，要跟进确认媒体是否接受邀请，并了解他们是否需要更多的信息。这可以通过电话或电子邮件进行，并在这个过程中解答他们可能有的任何问题。

提供活动前信息：在活动前，向媒体提供他们可能需要的任何背景信息或材料，例如公司新闻稿、相关数据、行业报告等。这将有助于他们在活动中获得更多信息，并增加他们对活动的兴趣。

活动现场执行：在活动现场，确保媒体得到适当的关注和接待。为他们提供足够的座位、网络连接和餐饮服务。此外，为他们提供与活动主题相关的背景资料和信息以便他们进行报道。

活动后公关活动：活动结束后，向所有受邀媒体发送感谢信，感谢他们的参与和报道。此外，要跟踪媒体报道的情况，并对报道进行评估。如果发现有报道不准确或没有达到预期效果的地方，要及时采取行动进行纠正和弥补。

总之，新闻发布会活动现场媒体邀约公关执行需要制定清晰的目标、选择合适的媒体、制定详细的邀请计划、提供有价值的背景信息和热情接待媒体。在整个过程中，及时沟通和跟进是非常重要的，以确保活动的成功和得到广泛的媒体报道。