2022年广州照明展参展商重要通知
2022广州照明展GILE于2022年8月3日至8月6日在中国进出口商品交易会展馆举行。在此,组委会特别提醒展商注意以下重要参展事项,请您务必仔细阅读此文中的所有内容。
一、展览会排程
布展
A区一层:3.1、4.1、5.1馆
A区二层:3.2、4.2、5.2馆
B区二层:9.2、10.2、11.2、12.2、13.2馆
光地展位
2022年7月31日至8月2日 9:00-17:00
标准展位
2022年8月1日至2日 9:00-17:00
展期
2022年8月3日至8月5日 9:30-18:00
2022年8月6日 9:30-14:00
撤展
2022年8月6日14:00-21:00
请注意:
1. 为确保贵司物品安全,强烈建议参展商在展览会开放前半小时到场,8月3日参展商可于上午8:30进场,看管展品及财物。
2. 参展商撤展车辆必须在2022年8月6日下午2:00以后方可进入展馆。
3. 超过布展撤展的指定时间段仍需要加班的展台,须在所述指定日下午3点之前前往大会指定主场服务商柜台办理相关手续,如超时工作通知于当日下午3点之后收到,将另外加收20%手续费。超时加班费标准:17:00-23:00为18元/平米/3小时,23:00-2:00为27元/平米每3小时。
二、展馆地址
广州市海珠区阅江中路380号
地铁:8号线新港东站A出口或琶洲站A出口
小车:A区展商从展馆8号门驶入地下停车场(需支付停车费);B区展商从展馆2号门驶入地面停车场(需支付停车费)
三、进馆流程
入场需持24小时内在粤有效核酸阴性证明,为缩短排队时间顺利进馆,请务必提前一天完成核酸检测,提前登录穗康码,携带身份证原件
布展/撤展期间进馆的所有工作人员,请一定要戴好安全帽和口罩
请携带合同复印件或电子版及公司名片到参展商报到处,凭领证条领取参展商证。
A区参展商报到处:4.1展厅门外
B区参展商报到处:12.2 展厅门外
四、现场防疫措施
1. 设立疫情防控小组
疫情防控小组由展会负责人担任组长。在展会的入口厅,和各个展馆都有负责的组员,展前和现场我们将公示防控小组成员的联系方式,若您在参展期间有任何突发的紧急状况,请务必联系您所在展馆的负责人。
2. 现场专设隔离区和医务室
组委会将在现场搭建隔离区和医务室,配备口罩、红外线体温计和一次性手套等基本防控用品,并会邀请专业医生驻场。
3. 展区卫生保障
(1)组织外包单位进一步提高保洁垃圾清理的频次和效率,保证生活垃圾及时清理;进一步加强对卫生间、电梯间等传染风险高的重点区域的保洁工作。
(2)制定规范的消毒作业安全操作要求,确保消毒消杀作业过程的安全。
(3)公用垃圾桶全部加盖、密闭,并及时清运;同时在展厅门口、公共区域显要位置等部位增设废弃口罩专用垃圾桶。
(4)展览进场前及撤展后,分别对展览租用如展厅、办证大厅、医疗点、珠散柜台等场所进行全方位、无死角消毒。
4. 加强门禁管理
(1)展前
设置合理的登记方案,入场前设缓冲区,严控缓冲区人员数量、进出及分布。
尽可能地提前收集展会相关人员信息并存档。
根据参展展位面积大小,及所在馆号。安排参展商分时段分批入场及离场。
鼓励专业观众提前线上登记,避免现场在入口大厅停留过长时间。
(2)展会期间
加强门禁管理,对所有入场人员进行体温检测,并检查健康码后,方可进入展会区域。入场人员需全程佩戴口罩。
外籍人员参与展会的,提供近7天内有效的核酸检测报告,且检测结果为阴性的可进入展馆。
如有体温高于37.3℃或有咳嗽、乏力或腹泻等症状者一律禁止进入活动场地,引导至隔离区,并妥善安排至定点医疗机构就诊。
对所有人员进行实名注册登记。建立人员信息库,并将相关信息根据类别分类,每日存档。
5. 展会区域管理
(1)主场搭建商负责提醒各承建商佩戴口罩,以及对工作人员进行实名注册工作。
(2)疫情期间,保证标准展位、光地、大会活动区内桌椅和展示柜摆放间隔1.5米。
(3)于展商报到处、主场服务柜台、现场登记区、问讯处和入口设置排队隔离设施,地面按照1米间隔做好点位地贴。
(4)现场设置防疫警示标识、测温指示牌、明确参观须知、疫情防控要求、医务室隔离区位置及相关联系方式。
6. 防控用品的准备
展会现场,主办方将配备口罩、消毒液、免洗洗手液、一次性手套、纸巾、消毒湿巾和体温计等防控用品,确保展会期间防控需求。